지역 이벤트: 지역 이벤트의 모든 것을 담은 본격 실무 지침서

이 책은 지역 이벤트에 관한 실무 지침서이다. 이벤트 전문가인 저자가 20여 년의 풍부한 현장 경험을 바탕으로 지역을 활성화하는 지역 이벤트 성공에 관해 집대성한 것이다.
실시 배경, 실시 동향, 실시 전략, 프로젝트 실무 등으로 나누어 지역 이벤트는 어떻게 기획하고 실행하는지, 지역 이벤트의 스폰서는 어떻게 구하는지, 지역 이벤트의 효과는 어떻게 측정하고 평가하는지, 지역 이벤트가 성공하거나 실패하는 이유는 무엇인지, 지역 이벤트의 문제점과 대안은 무엇인지 등을 살펴본다. 국내외 사례도 소개한다.

지역 이벤트는 어떻게 기획하고 실행하나? 지역 이벤트의 스폰서는 어떻게 구하나? 지역 이벤트의 효과는 어떻게 측정하고 평가하나? 지역 이벤트가 성공하거나 실패하는 이유는? 지역 이벤트의 문제점과 대안은 무엇인가?

이벤트업계에서 마이더스의 손으로 불려온 저자가 20여년의 풍부한 현장 경험을 바탕으로 집대성한 지역 이벤트의 모든 것.

이각규

한국지역문화이벤트연구소 소장이자 이벤트 프로젝트 프로듀서다. 부산 산업대학교(현 경성대학교)를 졸업한 후 (주)롯데전자 광고실 디자이너, (주)대홍기획 프로모션국 이벤트팀장, (주)세륭기획 엑스포사업부장, 투웨이프로모션 대표, (주)서울광고기획 SP국 부국장을 지냈다. 이벤트라는 단어가 낯설던 시절 일본으로 건너가 세계적인 이벤트 프로듀서들과 교류하며 박람회를 연구했다. 국내 최초로 이벤트 티켓 온라인 발매 사업을 주도했고 ’93대전세계박람회의 홍보 캠페인, 이벤트, 회장 운영, 문화행사 등을 기획하고 컨설팅했다. 2012여수세계박람회를 비롯해 2001경기세계도자기엑스포, 2006고양세계꽃박람회, 2011 대장경천년세계문화축전, 2013계룡세계군문화엑스포, 2013이스탄불·경주세계문화엑스포 등의 박람회를 기획 컨설팅하고 심사했다. 국가전문행정연수원, 시·도공무원연수원, 문화 관광 관련 공공기관 등에서 26년간의 현장 노하우를 강의하고 있다. 주요 저서로 『21세기 지역이벤트 전략』(2000), 『이벤트 성공의 노하우』(2001),『이벤트 성공의 노하우』(개정판, 2007), 『지역이벤트』(2008), 『한국의 근대박람회』(2010) 등이 있고, 역서로 『기적을 만드는 이벤트 전략』(1994), 『기업은 이런 축제에 투자한다』(2011), 『국제박람회 역사와 일본의 경험』(2011) 등이 있다.

1 실시배경
1 지금은 지역 이벤트 시대
1. 왜 지역 이벤트인가?
2. 지역 이벤트 실시 경향
3. 이벤트 개최 시의 제반 문제
4. 하드웨어의 활용
5. 여가 문화의 정착
6. 지역 이벤트 개최의 계기와 효과
2 지역 이벤트는 무엇을 위해서 실시하는가?
1. 지역 이벤트란 무엇인가?
2. 어떤 효과를 기대할 수 있나?
3 지역 활성화를 위한 이벤트 역할
1. 새로운 지역 활성화의 시점
2. 지역 종합 계획과 전략 프로젝트
3. 지역 이벤트의 기능과 역할
4. 지역 이미지 제고

2 실시 동향
1 지역 이벤트 패러다임의 변화
1. 이벤트의 국제화
2. 전국화와 일상화
3. 이벤트 공간의 야외화
4. 전문 분야의 일반화
5. 복합화의 위력
6. 환경 연출의 중요성
7. 행정 주도형에서 주민 참여로
2 국내 지역 이벤트 동향
1. 지역 이벤트 러시
2. 지역 축제의 관광자원화
3. 엇갈리는 명암
4. 지역 이벤트의 새로운 변화
5. 지역 이벤트 발전을 위한 공동 마케팅
3 일본의 지역 이벤트 동향
1. 1980년대
2. 1990년대
3. 2000년대
4 지역 이벤트의 문제점과 대안
1. 지역을 팔아야 한다
2. 유사한 흉내는 피해라
3. 이벤트 프로듀서 기용과 기획 예산 책정은 필수
4. 명확한 테마 선정이 핵심 요소
5. 즐기면서 콘셉트 만들기
6. 화제성 있는 기획
7. 아이디어 창출 – 고민하는 것이 아니라 줍는 것이다
8. 매스컴에 주목받는 이벤트
9. 이벤트와 지역 산업과의 연계
10. 이벤트를 위한 실행 조직 만들기
11. 실시 예산과 규모의 상대성 고려
12. 실행 조직의 원활한 협력 체계의 필요성
13. 행정 주도형에서의 탈피
14. 누구를 위한 이벤트인가
15. 효과 측정으로 효율성 객관화
16. 재원의 확보
17. 선택과 집중이 지역 이벤트 성공의 비결
18. 지역 이벤트는 완성품이 없다. 항상 새로워야 한다
5 실행 조직과 시민 참여
1. 경영 책임이 불명확한 주최자 조직
2. 시민 참여를 위한 구조와 문제점
3. 이벤트 조직자의 경영 인식 제고와 전문가 시스템 도입

3 실시 전략
1 지역 활성화와 이벤트 전략
1. 이벤트를 개최하는 것만으로 지역 활성화가 되지는 않는다
2. 지역 이벤트의 종합적 분류
3. 조직 구성
4. 지역 이벤트의 정보 발신
5. 이벤트 애프터플로의 중요성
6. 지역 이벤트 계획의 목표
7. 지역 이벤트 효과
8. 향후 지역 이벤트의 콘셉트
2 지역 활성화의 대안 ‘지역 마케팅’
1. 지역 마케팅의 개념
2. 등장 배경
3. 지역 마케팅의 특징
4. 지역 마케팅의 목표
5. 왜 체계적인 지역 마케팅이 필요한가
6. 지역 마케팅 전략 수립
3 기업 후원 유치
1. 필수적 지원
2. 행사 후원 목적의 설정
3. 국내 동향
4. 활성화 방안
4 지역 이벤트 실무의 핵심 포인트
1. 구상 단계에서의 전체상 파악
2. 결정적 수단이 될 준비 단계의 프로세스
3. 열쇠를 잡는 프로듀스 기능의 확립
5 자원 활용과 지역 이벤트
1. 지역 이벤트의 새로운 측면
2. 새로운 사회 활동
3. 지역의 얼굴, 지역의 비전 만들기
4. 실험적 시도, 가설.임시 공간
5. ‘이벤트 자원’을 분류한다
6. 이벤트 ‘업무’의 형태로 생각한다
7. 향후 대책
6 지역 활성화와 제3섹터 개발
1. 제3섹터란
2. 제3섹터의 분류
7 지역 이벤트의 효과 측정
1. 효과 측정 현황
2. 효과 측정의 활성화
3. 축제 평가 사례
4. 평가의 문제점과 개선 방향

4 프로젝트 실무
1 이벤트 운영 시스템
1. 이벤트 경영
2. 이벤트 프로듀스
2 이벤트 실행 조직
1. 이벤트 조직 구성
2. 이벤트 조직 유형
3. 이벤트 전문 인력
3 이벤트 프로듀스
1. 프로듀서의 기능과 역할
2. 이벤트 프로듀서의 역할과 체크리스트
3. 이벤트 프로듀서의 자질과 기능
4 사전 조사와 기본 구상
1. 사전 조사
2. 기본 구상
5 이벤트 실시 효과와 측정
1. 이벤트 효과의 목표화
2. 이벤트 효과의 구조
3. 이벤트 효과 측정
4. 이벤트 효과 측정의 기술 체계
6 기본 계획과 프레젠테이션
1. 기본 계획이란 어떤 것인가?
2. 기본 계획에서 결정되는 것
3. 기획안의 구성
4. 매력적인 기획안
5. 기획안 작성 포인트
6. 프레젠테이션
7 실행 계획 수립
1. 실행 계획의 포인트
2. 주최 측 내부 공감대 형성과 조직 구성
3. 기본 계획안을 근거로 한 실행 계획 작성
4. 실행 계획안 작성
5. 실행 예산 작성
6. 세부 예산
7. 일정 작성
8 개최 준비
1. 사전 체크
2. 프로듀스 업무의 실제
3. 이벤트 업계의 특징
4. 이벤트 실무자의 기본 지식
9 홍보 마케팅
1. 지역 이벤트 기획과 홍보
2. 전략 홍보 시대의 홍보
3. 홍보의 포인트
4. 홍보 활동
5. 각종 홍보 매체의 특성과 고지 능력
6. 스폰서 시스템의 장단점
7. 발표회와 화제 만들기
8. 실시 사례
10 실시와 운영
1. 조직 구성
2. 사무국의 설치와 체제
3. 수지 계획의 포인트
4. 법적 규제와 협력 요청
5. 비상 상황의 대응
6. 원활한 운영 관리
7. 사전 체크포인트
8. 연출 구성
9. 행사장 세팅과 준비
10. 진행, 운영 관리
11 평가와 사후 처리
1. 지역 이벤트의 평가
2. 수지결산
3. 보고서 작성
4. 평가회 개최
5. 지속시키는 비결

5 국내외 사례
1 한국 최고의 도자기축제로 지역을 활성화한 이천
1. 이천도자기축제와 세계도자비엔날레
2. 성공 요인
3. 이천도자기축제와 세계도자비엔날레의 파급 효과
4. 도자기 클러스터 구축
2 나비축제의 성공을 기반으로 지방박람회를 개최한 함평
1. 함평나비대축제의 탄생과 발전 과정
2. 축제로 인한 파급 효과
3. 함평군의 새로운 도약 – 2008 세계나비.곤충엑스포
3 국제음악제로 지역을 세계에 마케팅한 통영
1. 연중 개최되는 음악제
2. 국제적 현대음악가 윤이상을 재평가, 브랜드로 활용
3. 민.관.기업의 지원
4. 홍보 게릴라 ‘TIMF 앙상블’의 힘
5. 국제음악제의 파급 효과
6. 문제점과 향후 계획
4 다양한 문화예술 축제의 도시 에든버러
1. 축제의 도시 에든버러
2. 축제와 도시 경제
3. 공연 예술의 박람회 프린지
4. 에든버러축제의 성공 요인
5 석양을 마케팅하여 수도권 관광객 유치에 성공한 니가타
1 백사장의 ‘석양 콘서트’에 5만 6000명 참가
2. 가사 모집과 사진전 등 다채로운 기획
3. 행정 당국이 지원하고 언론사도 후원
4. 해수욕객의 증가 등 활성화에 효과
6 성공한 영화제와 재정 파산한 유바리 시
1. 유바리국제영화제의 탄생
2. 영화제의 성공 요인
3. 기존 시설을 최대한 이용하여 다양한 전개
4. 유바리의 재정 파탄과 영화제의 존속 위기
5. 2008 유바리국제판타스틱영화제의 부활

부록: 지역 이벤트 준비부터 평가회까지의 체크 포인트

전국적으로 1200여 개가 넘는 지역 축제 가운데 이천도자기축제가 관람객 유치 및 행사 운영 측면에서 성공적인 축제로 손꼽히고 있는 것은 다양한 프로그램 개발 및 운영과 관람객들의 눈높이를 맞춘 행사 진행으로 축제 관광객을 축제의 장으로 유도하고 있기 때문이다. _ ‘이천 도자기 축제’ 중에서

10년의 세월 동안 함평군은 국내 관광객들에게 ‘나비’하면 함평군이 떠오를 수 있도록 각인시키기 위해 노력했다. 매년 개최된 나비축제는 그러한 노력의 결정적인 요소였고, 나비의 청정한 이미지는 곧 함평군 자체도 ‘청정한 무공해 지역’이라는 이미지로 전환시켜주었다. 함평군은 이렇게 전환된 이미지를 지역의 농업이나 기타 생산업 등에도 확장하여, 나비 이미지로 통일되는 브랜드로 정착시켰다. _ ‘함평 나비축제’ 중에서

시민 후원 조직인 ‘황금파도’는 음악회가 초기에 자리 잡는 데 큰 역할을 했다. 시민 3000여 명으로 구성된 황금파도는 표를 구입해 주변에 나눠주는 ‘표 나눔 운동’을 전개하여 관중 동원에 크게 기여해 왔다. 음악제 기간 동안에는 통영문화예술회관에 자원봉사자들이 운영하는 TIMF 카페가 마련된다. 이 카페는 기념품 판매, 안내 등의 임무를 담당하며 관객들이 간단한 다과를 나누며 음악회를 친근하게 여기는 데 기여하고 있다. _ ‘통영 국제음악제’ 중에서

일본해 석양캠페인은 바닷가의 새로운 활용 방법의 제안, 또 일본해로의 관광객의 유치 등 지역에 기여한 공헌도에서 높은 평가를 받았다. 그 결과는 매년 8월에 니가타 시내를 방문한 관광객의 증가, 니가타 시 아노야마 해수욕객의 큰 증가로서 수치로 나타났다. 그리고 일본해 석양 크루징도 활성화되었다. 니가타 시 여관협동조합 청년부가 처음에 구상한, 도시 창조와 활성화, 그리고 다른 지역에서의 관광객 유치를 목표로 한 주제는 22년에 걸친 캠페인의 성숙과 더불어 착실히 목표 달성의 길을 가고 있다고 할 수 있다. _ ‘일본 니가타 석양 축제’ 중에서

번지르르한 휴양지도 아니고 그렇다고 최신 시설을 갖춘 대도시도 아니며 해발 1700ｍ에 육박하는 고지대에 겨울 평균 적설량만 104㎝에 이르는 이 시골 도시에서 열리는 영화제가 어떤 영화제에 못지않은 성공을 거두는 이유는 무엇일까? 그것은 탄광이라는 주요 산업을 잃어 큰 위기에 빠진 유바리 시의 지역 활성화에 대한 도전과 유바리 시민들의 자발적이면서도 필사적인 노력 때문이라고 요약할 수 있다. _ ‘일본 유바리 국제영화제’ 중에서